A câmera do smartphone pode ser usada para realizar a digitalização de documentos, permitindo digitalizar informações importantes em formato PDF a partir do seu dispositivo móvel. Este recurso é útil para digitalizar ambos os lados de documentos em papel. Existem vários aplicativos disponíveis nas principais lojas Google e Apple que permitem realizar esta operação.

Alternativamente, você pode usar o Google Drive, um aplicativo já pré-instalado em muitos smartphones, para armazenar fotos e documentos online. Com o Google Drive, além de capturar o texto do documento, é possível otimizá-lo graficamente e salvá-lo no formato PDF. No caso de documentos frente e verso, depois de digitalizada e organizada a primeira página, basta selecionar o símbolo + para digitalizar também a segunda face. Concluída a digitalização, o documento pode ser salvo em formato PDF e armazenado na nuvem, permitindo o acesso de qualquer dispositivo conectado, inclusive o seu computador. Este processo simplifica a gestão dos documentos e permite que estes sejam armazenados de forma segura e acessível a qualquer hora e em qualquer lugar.

Para obter recursos avançados e maximizar a eficiência na digitalização de documentos, você pode usar aplicativos especializados, como Adobe Scan, que oferecem recursos avançados e versáteis. Este aplicativo é dedicado à digitalização de documentos, inclusive de várias páginas, oferecendo uma ampla gama de opções úteis. Uma vez cadastrado no aplicativo, você pode usar sua conta do Google ou Facebook para acessar os recursos. Entre as opções disponíveis está a escolha do tipo de digitalização desejada, com possibilidade de ativar o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), permitindo a digitalização de textos impressos. Este recurso é útil para capturar dados de cartões de visita e inseri-los diretamente na agenda do dispositivo, ou para digitalizar documentos em papel e tornar o texto editável.

O Adobe Scan também permite digitalizando livros inteiros página após página, oferecendo uma excelente solução para digitalização de textos impressos, como os emprestados de bibliotecas.

A digitalização completa de textos comerciais pode não ser legal, a menos que seja para uso pessoal. O sistema de reconhecimento óptico de caracteres da Adobe é muito preciso, especialmente com imagens de alta qualidade, embora seja aconselhável verificar cuidadosamente se há erros no texto digitalizado. A precisão do reconhecimento de caracteres geralmente excede 90%, garantindo resultados confiáveis.

A maioria dos smartphones Android oferece o acesso direto ao Google Drive, serviço de nuvem do Google, como aplicativo padrão. Se ainda não estiver presente no seu dispositivo, você pode baixá-lo gratuitamente na Google Play Store. O Google Drive não requer registro separado, pois usa automaticamente a conta Google associada ao dispositivo, permitindo que os usuários acessem documentos armazenados na nuvem. Para digitalizar novamente através do Google Drive você precisa iniciar o aplicativo e selecionar a opção de digitalização após pressionar o botão + localizado na parte inferior direita da interface.

Depois de abrir o janela de verificação, você pode usar a câmera do seu dispositivo para enquadrar o documento que deseja digitalizar. As configurações da câmera podem variar dependendo do modelo do seu smartphone, permitindo ajustes como zoom e seleção da câmera frontal ou traseira. Após capturar a imagem, você pode fazer quaisquer correções ou alterações diretamente no aplicativo. É uma boa ideia cortar a imagem para incluir apenas a parte desejada do documento e ajustar a orientação de acordo com sua preferência.

O Google Drive também oferece opções para mudar a cor da imagem, convertendo-o para preto e branco ou mantendo as cores originais. Quando estiver satisfeito com a imagem, você pode salvar o documento em formato PDF e adicionar digitalizações adicionais para criar uma versão frente e verso. As páginas digitalizadas serão então armazenadas como arquivos PDF na nuvem do Google, permitindo que os usuários as acessem de qualquer dispositivo conectado à Internet. Você pode anotar texto no documento, renomeá-lo e compartilhá-lo com outros contatos por meio de links compartilháveis ​​ou e-mail.

Usar o Google Drive para digitalizar documentos oferece diversas vantagens, entre elas a ausência de publicidade e a comodidade de já ter o aplicativo pré-instalado em dispositivos Android. Ao evitar a instalação de aplicativos adicionais, você também ajuda a conservar os recursos do dispositivo e a manter uma experiência de usuário ideal. Para necessidades específicas, como reconhecimento óptico de caracteres é aconselhável usar soluções especializadas como Adobe Scan.

A Adobe é muito mais do que apenas uma fabricante de software gráfico: ela tem um forte foco em computação em nuvem e no inteligência artificial. Um aplicativo notável é o Adobe Scan: PDF Scanner e OCR, que oferece recursos avançados para digitalizar documentos via smartphone. Adobe Scan se destaca pela precisão e capacidade de realizar reconhecimento óptico de caracteres mesmo para textos em italiano, bem como em uma ampla variedade de outros idiomas. Este aplicativo permite capturar texto de diversas fontes, como quadros brancos, livros, documentos, carteiras de identidade e cartões de visita, com uma interface intuitiva que reconhece automaticamente as bordas e otimiza as imagens para uma visualização nítida.

Depois que a imagem é digitalizada, o Adobe Scan oferece ferramentas avançadas de edição, incluindo ajuste de brilho, aplicação de filtros e Função Borracha Mágica para excluir blocos de texto indesejados. Após salvar a imagem, você pode realizar o reconhecimento do texto e incorporá-lo diretamente em um documento. O aplicativo é gratuito, mas também oferece recursos avançados pagos, como a capacidade de salvar documentos nos formatos .doc ou .xls, combinar vários arquivos e reconhecer até 100 páginas de uma só vez.